Best Practices8 documente fără de care marfa ta rămâne blocată în vamă
Prețul bun negociat cu furnizorul nu contează dacă marfa stă săptămâni la vamă din cauza unui document lipsă. Iată cele 8 documente pe care le pregătim din timp pentru fiecare transport extra-UE (China, India, alte piețe asiatice).
1. Factură comercială și packing list
Documentul de bază al tranzacției — descrie marfa, valoarea, cantitățile. Fără el, vama nu poate evalua nici valoarea în vamă, nici conținutul efectiv al transportului.
2. Bill of Lading / Air Waybill
Documentul de transport propriu-zis, emis de transportator — dovada că marfa a fost efectiv încărcată și titlul care permite ridicarea ei la destinație.
3. Certificat de origine
Stabilește țara de origine a mărfii — relevant atât pentru clasificarea vamală, cât și pentru eventuale taxe preferențiale sau, dimpotrivă, taxe antidumping aplicabile anumitor origini.
4. Cod EORI activ
Fără un cod EORI activ, valabil pentru importator, vama pur și simplu nu poate procesa declarația de import — e o precondiție administrativă, nu un detaliu opțional. Cererea se depune online, prin sistemul informatic EORI-RO al Autorității Vamale Române.
5. Declarație vamală de import
Documentul care efectiv declară marfa la intrarea în UE, conform Codului Vamal al Uniunii (Reg. UE 952/2013).
6. Marcaj CE / conformitate produs
Pentru categoriile de produse care îl impun (multe utilaje, echipamente electrice, jucării etc.), lipsa marcajului CE poate bloca marfa indiferent cât de corecte sunt celelalte documente.
7. Fișă de securitate
Obligatorie pentru produsele care o impun (chimicale, anumite materiale) — un document tehnic, separat de factura comercială.
8. Contract de transport și asigurare marfă
Protejează valoarea mărfii pe durata transportului și clarifică responsabilitățile între părți în caz de incident.
Excepția: achizițiile din UE
Pentru achiziții din interiorul UE, majoritatea documentelor de mai sus nu se aplică — e o tranzacție intracomunitară simplă, cu factură și contract de transport, fără vamă.
Ce facem noi
Pregătim din timp toate documentele relevante pentru fiecare transport, pentru orice categorie de marfă — bunuri de larg consum, mașini și utilaje, linii de producție complete.